IntranetV3

The intranet is a tool developed for monitoring the schooling of students in IUT and professional license (monitoring of absences, management of grades, schooling, administrative procedures, etc.). It can be used freely, and all contributions are welcome.

Actuelle version de l'intranet des IUT de Troyes et de Reims-Châlons-Charleville, et du DU GOL (IUT d'Aix-en-Provence).

basé sur Symfony 6.1

Installation

Les instructions se trouve dans le fichier install.md

Objectifs

Cet intranet est spécialisé dans la gestion de formation universitaire de type DUT ou Licences professionnelles, et très prochainement (rentrée 2021) de type B.U.T. (Bachelor Universitaire de Technologie).

Il propose de nombreuses gestions comme le suivi des notes, des absences, des rattrapages, des services prévisionnels des enseignants, des trombinoscopes et des groupes d'étudiants et beaucoup d'autres fonctionnalités.

Mises à jours

Les améliorations sont régulières, tout comme des ajustements et des correctifs. Toutes les informations sont dans le changelog

Détails des fonctionnalités

Fonctionnalités pour les étudiants

• Consultation de leur emploi du temps (synchronisation avec Celcat)
• Synchronisation ICAL avec leur agenda (format ics).
• Paramétrage de la visibilité de l’emploi du temps, par les gestionnaires (nombre de semaines)
• Visibilité de leurs notes et leurs absences (en temps réel ou non)
• Consultation du bilan du semestre en cours, avec le B.U.T.
• Consultation des notes/moyennes des semestres précédents
• Consultation de leur parcours scolaire (au sein de l’établissement)
• Consultation des Modalités de Contrôle des Connaissances (MCC)
• Consultation de documents
• Système de blog pour les relations internationales, C2I, infos pratiques, ...
• Dates importantes
• Demandes de rattrapages
• Suivi de leur stage
  • Offres de stage
  • Données pour la convention
  • Génération des conventions
    • Projet de lien avec Yousign ?
  • Tuteur
• Suivi de leur projets tutorés
  • Edition des conventions
• Suivi de l'alternance
  • Informations sur l'alternance
  • Fiches de suivi des visites d'alternants
• Système d’emprunt de matériel (MMI)
• Système de notification
• Possibiltié de déposer un justificatif d'absence en ligne
• Gestion des demandes de rattrapages

Fonctionnalités pour les enseignants/intervenants

• Suivi des étudiants (profil, trombinoscope)
• Saisie des notes et absences
• Graphique de répartition des notes sur une évaluation.
• Visualisation du service prévisionnel
• Messagerie vers les étudiants (par promo, groupe ou individuel), mail officiel, mail perso si disponible et message interne de l’intranet
• Liste des étudiants à suivre en stage, en alternance
• Formlaire de suivi d’alternance
• Historique des absences et des notes des étudiants
• Outils de recherche
• Consultation du bilan des semestres des étudiants (B.U.T.)
• Suivi de la scolarité des étudiants

Fonctionnalités pour les responsables des stages

• Suivi des étudiants par période de stage
• Edition automatisée des conventions et des courriers
• Edition des plannings de soutenance et des courriers de convocation
• Affectation d’un tuteur universitaire
• Statistiques
• Gestion des avenants

Fonctionnalités pour les responsables des projets tutorés

• Suivi des étudiants par période de projet
• Edition automatisée des conventions

Fonctionnalités pour la direction du département

• Suivi des étudiants, de leurs notes et de leurs absences
• Possibilité de justifier des absences (une à une)
• Possibilité de justifier des absences par lot
• Gestion des commissions des absences (convocation des étudiants, mailings, planning)
• Gestion des notes et des sous-commissions (calculs des moyennes, proposition de décision)
  • Possibilité d’ajuster toutes les informations
  • Bilan de semestre et de fin d'année en B.U.T.
• Publication des sous-commissions aux étudiants
• Exports pour les fichiers de grand jury
• Exports Apogée
• Gestion des documents, des dates importantes
• Gestion des prévisionnels (exports/imports OMEGA)
• Suivi de cohorte
• Edition de documents pour les examens (placements, appels)
• Configuration de la formation, des groupes, de l’intranet (règles spécifiques : par département, par diplôme, par année)
• Outils de comparaison EDT/service prévisionnel
• les scolarités sont sauvegardées à partir de 2020, et possibilité de revenir sur une année antérieure.
• Export d'un document de situation (bilan de semestre ou de formation) pour les étudiants : avis de poursuite d'études
• Suivi de l'appel fait (pour la FC)
• Création des quesitonnaires pour les évaluations des enseignements (SAE en B.U.T.)

Fonctionnalités pour le responsable des absences

• Suivi des absences
• Justifications
• suivi des justificatifs d'absences
• Rattrapages
• Commission des absences
• Bilan des absences par mois, au format FC

Fonctionnalités pour le responsable des notes

• Suivi des notes et des évaluations
  • Niveau de complétion
• Rattrapages et planning de rattrapage
• sous-commissions

Fonctionnalités pour le responsable des Relations Internationales

• Alimentation du blog RI
• Dépôt de documents

Fonctionnalités pour la Scolarité

• Récupération des fichiers de fin de semestre pour Apogée
• Suivi des étudiants
• Enquête diplômés DUT à 6 mois
• Inscriptions pour la RDD
• Gestion des changements de formation
• Imports des étudiants par la scolarité

Fonctionnalités pour la partie "Qualité / ISO 9001"

• Mise en place d'un "lime-survey" interne pour la création des questions qualités
• Export des résultats des enquêtes au formation qualité
• Création de questionnaire à destination des étudiants,
  • des entreprises, des enseignants
• Export de document de synthèse des absences pour la FC

Nouveautés globales à toutes les fonctionnalités

• [désactivé pour le moment] Version multilangue (Français et Anglais pour le moment)
• Historisation des données (retrouver d'anciens semestre, d'anciennes notes)
• Horadatage systèmatique
• Suivi plus précis
• Prise en compte du RGPD
• Export multi-format (csv, PDF, XLSX) sur l'ensemble des pages

Interconnexions

• Celcat pour la récupération des emplois du temps
• Apogée pour la synchornisation des maquettes et la récupération des listes.

Version 3.xx (septembre 2021)

• Prise en compte de l'évaluation en compétences
• Dimension "sociale" et "participative" de l’intranet
• Mise en place d'API pour le développement d'applications tierces
• Formulaire de suivi de stage
• Suivi des plans de cours dans le cadre d'une démarche qualité LP
• Edition des plannings de soutenance de projet
• Mise en place du B.U.T et de l'Approche par Compétences
  • Référentiel de compétences
  • Référentiel de formation
    • Ressources
    • SAÉ
  • Adaptation de l'intranet pour gérer prévisionnel, notes avec le B.U.T.
  • Mise en place des nouvelles règles de validation
  • Portfolio

Fonctionnalités pour le Niveau « Administration IUT »

• Profil des étudiants et des enseignants
• Suivi des services prévisionnels de manière globale par l’administration
• Accès RH pour gérer les vacataires et nouveaux recrutements

Version 3.xx (deuxième semestre 2021)

• Notion de "sous-évaluations" pour permettre la saisie de l'intérgalité des notes.
• Mise en place d'un "cahier de texte", auto-alimenté par les étudiants

Features (2023)

• Mise en place d’un « forum » d’échange sur les modules de la formation, avec différents niveaux (groupes TD/TP, module).
  • Répondre à une demande étudiante
  • Possibilité pour l’équipe d’interagir sur ces forums
  • "Cahier de texte"

Suivi des bugs

Les bugs sont gérés par Bugsnag : Bugsnag.com

Bugs are tracked by : Bugsnag.com