proyecto universitario para ingresar como maestro ingresar unearte como usuario y unearte2022 como contraseña
Capítulo 1. Descripción del Sistema Presentación del Sistema Este sistema es una Aplicación Web para el para la Gestión de los Horarios del Personal Docente en la Universidad Experimental de las Artes Argimiro Gabaldón de Araure Estado Portuguesa. Esta herramienta tiene como propósito automatizar los procesos que se realizan a cada periodo académico, tales como Registro de horarios de profesores, Registro de disponibilidad, Reportes de horarios.
Objetivo General Innovar, agilizar y sistematizar los procesos de la Coordinación Académica en la UNEARTE del estado Portuguesa, así como actuar en pro de lo establecido en el Plan de la Patria y el Plan Nacional de Formación en Informática, con intensión de alcanzar la soberanía tecnológica en el país.
Módulos de Funcionamiento Este sistema pone a la disposición de sus usuarios una serie de funcionalidades mediante los Servicios encontrados en los siguientes módulos a mencionar que son:Inicio • Administrar. • Configuración. • Registro. • Disponibilidad. • Seguridad. • Periodo Académico. • Cronograma. • Reporte. Capítulo 2 Acceso y Seguridad Funcional El acceso al Software para la para la Gestión de los Horarios del Personal Docente en la Universidad Experimental de las Artes Argimiro Gabaldón de Araure Estado Portuguesa se realizará a través de la Dirección IP donde se Hosteara el servidor.
Usuarios del Sistema: GHPDUNEARTE cuenta con 3 tipos de usuarios que son: • Master: Es quien tiene acceso a todos los módulos del sistema, permitiéndole administrar, configurar y mantener la seguridad del mismo. • Administrador: Es quien se encarga de la configuración y auditoria del sistema, además del registro del personal, la inscripción y planificación de los cursos. • Docente: Es el encargado de su propia disponibilidad y visualizar el software. Capitulo 3: Función de Cada botón en la aplicación
Capítulo 4: Funcionamiento del programa
Al ingresar a la página se puede visualizar en el home page ¿quiénes somos? Misión, visión y el inicio de sesión, para mostrar su respectivo contenido se selecciona la opción en el menú.
Podemos iniciar Sesion en el Sistema
Después de haber ingresado a la página aparecerán diferentes opciones ubicadas en el menú en la parte izquierda, al hacer click en cada una de ellas se mostrara sub-opciones.
Si se selecciona la opción “Registrar” permitirá registrar al profesor. Posee los campos cedula, primer y segundo nombre, primer y segundo apellido, teléfono personal y teléfono fijo, dirección, correo, título y oficio al igual que permite establecer su rol y establecer titular. Después de haber llenado los campos se hace click en el botón de registrar para guardar los datos.
Posteriormente de registrar al profesor aparecerá una ventana emergente señalando que la operación fue realizada así como permitir hacer Click para verificar si los datos ingresados son correctos, de no querer verificarlo la ventana se ocultara.
Al hacer click en la opción “Historial” se muestran todos los datos de los profesores registrados, posee la opción de búsqueda en la que se puede elegir entre diferentes tipos de opciones, como cedula, primer nombre y todo lo que muestra en la siguiente imagen, se hace click en el botón “Buscar” para acceder a la información. Además permite la opción de eliminar o modificar los datos.
La opción “Disponibilidad” permite establecer la disponibilidad del profesor.
Al hacer Click en la opción “Disponibilidad” se muestran los campos con los días de la semana y los bloques de los horarios para establecer la disponibilidad del profesor. El botón verde con el signo “+” permite añadir los bloques de horarios 1x1, así mismo con el botón rojo con el signo “−” se puede eliminar el bloque de horario 1x1.
El signo con la flecha verde “→” permitirá añadir todos los bloques de horas en el caso que el profesor se encuentre disponible en todas ellas. Para eliminarlos todos se selecciona la flecha roja “←”.
Para guardar los datos hacer Click en el botón “Guardar” en el caso de querer eliminarlos seleccionar el botón “Eliminar”.
Cada opción de “Modificar” contara con su cajetín de cheque “✔” si este no se encuentra chequeado no se podrán modificar y guardar los datos. Así permanecerá con todos los formularios.
La opción “Unidad Curricular” despliega las opciones Crear/Buscar, Añadir Multidisciplinaria e Historial.
La opción “Crear/Buscar” mostrara el siguiente formulario con los campos PNF en el que se escogerá al que pertenece, Tipo si es disciplinaria o multidisciplinaria, añadir el Código, Nombre, Horas por semana y su valor de Unidad de crédito podrá ser agregado o quitarla con los botones en la pantalla.
Las Disciplinaria es para una Sola Carrera mientras que las Multidisciplinaria es para varias Carreras Ejemplo, Matematica lo ve Ing en informatica e Ing en mecanica en la misma Universidad, Por lo tanto sera Multidisciplinaria Osea Informatica y Mecanica lo veran al mismo tiempo, en la misma aula con el mismo profesor
La opción “Añadir Multidisciplinaria” es para modificar dicho PNF añadiéndole o quitándole materias
Para añadir las materias multidisciplinarias deberán ser agregadas con anterioridad, estas esta hecho en un apartado diferente ya que será visto por todos los PNF.
Se crea Una oferta Academica para dichos periodos de clase o si cambiara la matricula
Se necesita crear un periodo Academico y se peude desactivar dicho periodo, no puede existir mas de 2 periodos academicos activos
En la opción “Oferta Académica” al hacer click en el campo PNF mostrara una lista de todos los PNF previamente registrados para ese periodo académico.
En la opción “Oferta Académica” al hacer click en el campo PNF mostrara una lista de todos los PNF previamente registrados para ese periodo académico.
El botón de “Ir al Historial” desplegara su lista de periodos.
En dicha lista solamente será permitido eliminar los periodos, al seleccionar el icono del lápiz se desplegara lo siguiente.
Esta ventana mostrara el PNF y la lista de Unidades curriculares existentes en él.
La opción “Horarios” despliega las opciones “Crear” e “Historial”
Al ingresar en la opción “Crear” se desplegara una ventana en la que se añadirá la cedula del profesor y se elegirá si el horario es matutino o vespertino.
Los recuadros en verde mostraran la disponibilidad de profesor previamente registrado. Para añadir la información se deberá seleccionar uno de los recuadros.
Una vez seleccionado se muestra el siguiente formulario con los campos PNF, Unidad Curricular, Sección y Aula. Tras haber sido llenado los campos, seleccionar el botón “Guardar” para registrar los datos.
Al seleccionar el botón “crear horario matutino o vespertino” que se observa a la izquierda, se podrá mostrar el siguiente aviso. Si se selecciona la opción “si” y no se ha guardado lo previamente registrado, los datos no serán guardados, para esto se deberá seleccionar el botón “Guardar”.
La opción “Historial” muestra un registro de los horarios ya creados.
Se podrá modificar y eliminar el horario del docente al igual que imprimir su planilla en formato PDF.
