Preschool Management Software

Model rada na projektu

(1) Nastavak rada na projektu iz kolegija "RPP"

Opis projekta

Domena razvoja softvera Preschool Management Software obuhvaća sve ključne aspekte organizacije i upravljanja dječjim vrtićem, a neki od primjera istih su:

• vođenje evidencije djece
• organiziranje i praćenje aktivnosti
• vođenje evidencije o korištenim i potrošenim resursima i materijalima

Shodno tome, cilj ovog softvera je olakšati praćenje prisutnosti djece, izradu rasporeda aktivnosti, administraciju, evidenciju zaposlenika i komunikaciju s roditeljima. Administratorski aspekt softvera uključuje praćenje i evidentiranje podataka o djeci, upis novih polaznika te praćenje i evidentiranje zaposlenika. Nadalje, softver omogućuje dvosmjernu komunikaciju između vrtića i roditelja putem e-pošte, dijeleći informacije o djetetovom napretku, događanjima i posebnim zahtjevima. Kroz siguran pristup podacima i definiranje različitih korisničkih uloga, osigurava se povjerljivost i integritet informacija. Uz to, integracijom s online bazom podataka putem ADO.NET-a i .NET Framework-a omogućava se pouzdana pohrana i upravljanje podacima, čime se olakšava svakodnevno upravljanje i očuvanje povijesti o dječjem vrtiću.

Projekt je inicijalno započet i razvijen na predmetu Razvoj programskih proizvoda.

Tehnologije koje su se primarno koristile za razvoj projekta su:

• Programski jezik C#: Korišten za razvoj glavnog softverskog rješenja.

• Windows Forms .NET: Korišten za razvoj grafičkog korisničkog sučelja, pružajući bogat, stabilan i interaktivan dizajn.

• Visual Studio: Kao integrirano razvojno okruženje za programiranje u C# i Windows Forms .NET.

• SQLite, MySQL: Za pohranu podataka o djeci, osoblju, rasporedu, aktivnostima i administrativnim informacijama.

• ADO.NET: Za integraciju i upravljanje online bazom podataka, omogućujući siguran pristup i manipulaciju podacima.

• Entity Framework: Za olakšavanje upita i pristupa podacima u aplikaciji.

• SMTP server: Za slanje e-mail obavijesti roditeljima.

• Operativni sustav Windows: Kako bi aplikacija bila kompatibilna s okruženjem većine korisnika.

• Projektni alati (Gantt Chart): Za upravljanje projektom, planiranje aktivnosti, i praćenje napretka.

• Version Control Platform (GitHub): Za upravljanje izvorima koda, verzioniranje i timsku suradnju.

Projektni tim

Ime i prezime	E-mail adresa (FOI)	JMBAG	Github korisničko ime
Marta Kovač	mkovac21@student.foi.hr	0016154537	mkovac21

Specifikacija projekta

Oznaka	Naziv	Kratki opis	Odgovorni član tima
F01	Prijavljivanje i registriranje zaposlenika u sustav	Prijavljivanje i registriranje u sustavu dječjeg vrtića ključne su funkcionalnosti koje osiguravaju siguran pristup softverskom rješenju za praćenje rada vrtića. Ova funkcionalnost omogućuje korisnicima, uključujući administratore i zaposlenike, da unesu svoje pristupne podatke dodijeljene prilikom zapošljavanja. Administratori imaju poseban proces prve prijave u sustav kako bi osigurali sigurnost i jednostavnost stvaranja vlastitog korisničkog računa. Prilikom prve prijave, koriste privremene pristupne podatke: korisničko ime "admin" i lozinku "1234". Ovi podaci su privremeni, hardkodirani i koriste se isključivo za inicijalnu prijavu kako bi omogućili stvaranje vlastitog korisničkog računa. Nakon toga, administratori mogu promijeniti svoje pristupne podatke putem funkcionalnosti "Administriranje zaposlenika". Uobičajeni pristupni podaci uključuju korisničko ime i lozinku, a sustav osigurava temeljitu verifikaciju kako bi zaštitio sigurnost i spriječio neovlaštene pristupe. Nakon uspješne prijave, korisnici dobivaju pristup svojim osobnim podacima i funkcionalnostima prilagođenima njihovoj ulozi u vrtiću. Ova sveobuhvatna funkcionalnost omogućuje povjerljivost podataka i pruža personalizirano iskustvo, čime se osigurava siguran i intuitivan pristup softveru za praćenje rada dječjeg vrtića.	Karla Kulier
F02	Upisivanje djece	Funkcionalnost upisa djece omogućuje administratorima jednostavno i sigurno upisivanje djece u vrtić, pružajući podatke o djeci, kontakt informacije, medicinske informacije i druge relevantne podatke. Tijekom procesa upisa, sustav automatski dodjeljuje svakom djetetu jedinstveni identifikacijski broj i pohranjuje te informacije u online bazu podataka. Ova funkcionalnost također omogućava pregled i ažuriranje podataka o upisanoj djeci te osigurava dostupnost tih informacija kako bi ih osoblje vrtića moglo učinkovito upravljati. Uz to, pruža siguran i praktičan način za roditelje da prate status upisa svoje djece i prate komunikaciju s vrtićem tijekom tog procesa na način da će biti obaviješteni putem e-pošte.	Marta Kovač
F03	Administriranje zaposlenika i djece	Ova ključna funkcionalnost omogućuje administratorima potpunu kontrolu nad korisnicima u sustavu, uključujući zaposlenike i upisanu djecu u vrtiću. Administratori imaju ovlasti za stvaranje, uređivanje i brisanje korisničkih računa zaposlenika i djece, pridruživanje osoblju vrtića, te definiranje njihovih prava pristupa. Osim toga, ova funkcionalnost omogućuje administratorima pregled cijelog "dosjea" zaposlenika, pružajući informacije poput povijesti zaposlenika u vrtiću, u kojoj godini su radili, u kojoj vrtićkoj skupini su bili, te druge relevantne informacije. Također, omogućuje precizno upravljanje pravima pristupa za sve korisnike, praćenje prisutnosti i aktivnosti zaposlenika, te brigu o točnosti i ažuriranosti podataka o djeci. Ova sveobuhvatna funkcionalnost pridonosi sigurnosti i transparentnosti rada vrtića te postaje ključnim alatom za organizaciju i upravljanje radom dječjeg vrtića. Omogućuje cjelovit pregled i kontrolu nad djecom i zaposlenicima, čime se osigurava učinkovito upravljanje korisnicima u sustavu.	Karla Kulier
F04	Kreiranje i pregled raspored za zaposlenike	Ova sveobuhvatna funkcionalnost sustava omogućuje administratorima i zaposlenicima detaljno planiranje, kreiranje i pregledavanje rasporeda rada u dječjem vrtiću. Administratorima pruža alat za izradu specifičnih radnih smjena i termina za svakog zaposlenika uz uzimanje u obzir individualnih preferencija i dostupnosti. Također, omogućuje automatsko generiranje rasporeda na temelju definiranih parametara, pojednostavljujući proces planiranja i organizacije rada osoblja. Zaposlenici imaju pristup vlastitim rasporedima putem sučelja kako bi bili informirani o svojim obavezama i aktivnostima unaprijed. Osim što olakšava samim zaposlenicima praćenje njihovih radnih obveza, ova funkcionalnost također pridonosi efikasnom upravljanju osobljem za administratore. Omogućuje im stvaranje, uređivanje i prilagodbu rasporeda za svakog zaposlenika kako bi se postigla ravnoteža između radnih potreba i dostupnosti osoblja. To olakšava planiranje i organizaciju rada unutar vrtića, što na kraju povećava učinkovitost i kvalitetu usluga. Pregledavanje rasporeda rada putem sučelja također doprinosi zadovoljstvu zaposlenika jer im omogućuje bolje upravljanje vlastitim vremenom i obvezama.	Matej Banović
F05	Kreiranje raspored aktivnosti	Sustav će omogućiti administratorima i zaposlenicima stvaranje i upravljanje rasporedima svih aktivnosti i obveza unutar vrtića. Korisnici mogu definirati vremenske okvire, lokacije i odgovorne osobe za svaku aktivnost, uključujući nastavne satove, igre, obroke, i druge događaje. Ova funkcionalnost omogućava transparentnost u rasporedu aktivnosti za djecu i osoblje, pridonosi boljoj organizaciji rada, olakšava komunikaciju među zaposlenicima i roditeljima te pomaže u učinkovitom planiranju dnevnih rutina unutar vrtića.	Vedran Đimoti
F06	Evidentiranje dolazaka djece	Funkcionalnost "Evidencija djece" predstavlja ključni dio softverskog rješenja za praćenje rada dječjeg vrtića. Ovaj modul omogućava administratorima i osoblju precizno praćenje i upravljanje informacijama o svakom djetetu u vrtiću. Unutar sustava, korisnici mogu unositi i pohranjivati podatke o svakom djetetu, uključujući osobne podatke, medicinske informacije, informacije o roditeljima, hitne kontakte, te specifične potrebe i zahtjeve. Ova funkcionalnost olakšava komunikaciju s roditeljima, osigurava brzu reakciju na hitne situacije, te doprinosi kvalitetnom pružanju skrbi i obrazovanja u dječjem vrtiću.	Karla Kulier
F07	Kreiranje i distribucija obavijesti za roditelje i zaposlenike	Ova ključna funkcionalnost omogućuje administratorima izradu obavijesti namijenjenih roditeljima čija su djeca dio sustava, kao i zaposlenicima, uz korištenje strukturiranih obrazaca ili formulara. Obavijesti se kreiraju kako bi pružile važne informacije i distribuiraju se automatski putem e-maila. Za roditelje, ovo olakšava brzu i preciznu komunikaciju s vrtićem, omogućujući dijeljenje važnih informacija o događanjima u vrtiću, roditeljskim sastancima, i drugim potrebama. Strukturirane obavijesti pomažu roditeljima da jasno razumiju informacije i odgovore na postavljena pitanja ili podnesu tražene podatke. Za zaposlenike, ova funkcionalnost omogućuje brzu komunikaciju s administracijom i olakšava dijeljenje informacija o promjenama u rasporedu, specifičnim zadacima i drugim relevantnim temama. Također, strukturiranje obavijesti kao obrazaca pomaže u jasnom organiziranju informacija. Obje skupine korisnika primaju obavijesti putem e-maila, osiguravajući da budu informirani i uključeni u relevantne aspekte rada dječjeg vrtića. Ova funkcionalnost unapređuje komunikaciju, suradnju i organizaciju u vrtiću, čineći proces razmjene informacija bržim i transparentnijim za sve uključene strane.	Matej Banović
F08	Vrednovanje djece bilješkom	Ova funkcionalnost omogućava osoblju vrtića da sustavno bilježi i prati napredak i ponašanje svakog djeteta. To uključuje unos i ažuriranje komentara i povratnih informacija vezanih uz djetetovu edukaciju i ponašanje. Osim toga, omogućava generiranje izvještaja i analiza, koje pružaju dublji uvid u napredak djece tijekom vremena. Bilješke i izvještaji koriste se za praćenje razvoja, pružaju roditeljima informacije o djetetovom napretku, te pomažu vrtiću u kontinuiranom poboljšanju programa i pristupa obrazovanju. Ova funkcionalnost osigurava sustavno praćenje i evaluaciju rada vrtića, što rezultira boljim iskustvom i razvojem djece.	Vedran Đimoti
F09	Izrada izvještaja	Ova funkcionalnost omogućuje korisnicima, uključujući administratore, zaposlenike i roditelje, da generiraju i preuzmu izvještaje u formatu PDF-a. Kroz ovu funkcionalnost, korisnici mogu pregledati i generirati različite vrste izvještaja, kao što su evidencija prisutnosti, financijski izvještaji, raspored aktivnosti, ili izvještaji o individualnoj djeci. Naravno izvještaji su zaštićeni ulogom koju korisnici imaju u sustav, te tako nisu svi izvještaji svakom vidljivi. Izvještaji se automatski formatiraju u PDF dokumente, što omogućuje jednostavno pregledavanje i dijeljenje informacija. Ovaj format također osigurava da izvještaji zadrže svoj izvorni izgled i strukturu, čineći ih prikladnima za ispis ili digitalno dijeljenje. "Ispis izvještaja u obliku PDF dokumenta" pridonosi efikasnosti i organiziranosti rada vrtića, omogućujući korisnicima da brzo i jednostavno pristupe relevantnim informacijama u obliku koji je prikladan za njihove potrebe. Ova funkcionalnost također poboljšava transparentnost i komunikaciju unutar vrtića, pružajući relevantne informacije svim uključenim stranama.	Matej Banović
F10	Otvaranje i upravljanje vrtićkom godinom	Ova funkcionalnost omogućuje administratorima kontrolu i upravljanje vrtićkim godinama, slično konceptu školskih i akademskih godina. Proces otvaranja nove vrtićke godine postaje olakšan i organiziran. Administratori imaju mogućnost stvaranja novih vrtićkih skupina za svaku vrtićku godinu, prebacivanje postojećih skupina u novu godinu te obavljanje drugih relevantnih operacija. Sustav omogućuje precizno definiranje parametara za svaku vrtićku godinu, kao što su popis vrtićkih skupina, raspored aktivnosti i povezivanje djece s odgovarajućim skupinama. Ova funkcionalnost olakšava organizaciju rada u vrtiću, omogućuje praćenje napretka djece kroz godine, i pruža administraciji bolje upravljanje resursima te prilagodbu potrebama vrtića. Otvoriti i upravljati vrtićkim godinama postaje ključno za efikasno funkcioniranje vrtića i pružanje kvalitetnih usluga djeci.	Vedran Đimoti
F11	Upravljanje opremom i resursima	Ova funkcionalnost omogućuje administratorima vrtića učinkovito praćenje i upravljanje svom opremom, igračkama, knjigama i drugim ključnim resursima unutar vrtića. Administracija može detaljno voditi inventar svih tih resursa kako bi se osiguralo da su dostupni kada su potrebni za obrazovne i rekreativne svrhe djece. Sustav omogućuje administratorima da evidentiraju svaku stavku opreme, uključujući informacije o broju, stanju, datumu nabave te o potrebama za održavanjem. Na taj način, upravljanje potrošnim materijalima i njihova zamjena postaje transparentnija i učinkovitija, budući da sustav pruža obavijesti o potrebama za obnovom resursa kada su pri kraju ili su oštećeni. Osim toga, funkcionalnost također omogućuje administraciji praćenje i analizu korištenja resursa, pomažući u planiranju budžeta za nabavku nove opreme i resursa. Kroz ovu funkcionalnost, vrtić može osigurati da su djeca opremljena kvalitetnim materijalima i resursima koji podržavaju njihovu igru, učenje i zabavu, čime se doprinosi bogatom iskustvu djece unutar vrtića.	Marta Kovač
F12	Grafički prikaz statističkih podataka	Ova funkcionalnost omogućuje sustavu da generira i prikaže grafičke prikaze statističkih podataka povezanih s radom dječjeg vrtića. Grafički prikazi, kao što su grafikoni, dijagrame i tablice, koriste se kako bi se informacije prezentirale na vizualno privlačan način. Sustav će omogućiti korisnicima, posebice administratorima, da lako interpretiraju složene statističke podatke, identificiraju trendove, analiziraju ključne pokazatelje i donose informirane odluke. Grafički prikazi mogu obuhvaćati različite aspekte rada vrtića, kao što su prisutnost djece, financijski pokazatelji, stanje resursa ili učinkovitost osoblja. Ova funkcionalnost pridonosi boljem razumijevanju i praćenju ključnih informacija, olakšava donošenje odluka i pruža vizualno privlačan način prezentacije podataka. Grafički prikazi statističkih podataka čine upravljanje dječjim vrtićem učinkovitijim i transparentnijim, potičući kontinuirano unapređenje rada.	Marta Kovač

Tehnologije i oprema

• [BDD (engl. Behavior-driven development) okvir/alat koji podržava Gherkin jezik]: Korišten za testiranje prihvatljivosti.
• [Code Metrics]: Korišten za izračun metrika programskog koda.
• [SonarLint]: Korišten za automatiziranu recenziju programskog koda.
• [Fine Code Coverage]: Korišten za prikaz pokrivenosti jediničnog testiranja.
• [Github Copilot]: Korišten kao pomoć prilikom implementiranja nove funkcionalnosti.