*: update some guiding resources #2628 (#2629)

Co-authored-by: Keke Yi <40977455+yikeke@users.noreply.github.com>

.github/pull_request_template.md

@@ -8,12 +8,13 @@
 
 <!--Tick the checkbox(es) below to choose the TiDB version(s) that your changes apply to.-->
 
-- [ ] master (the latest development version, including v4.0 changes for now)
+- [ ] master (the latest development version)
+- [ ] v4.0 (TiDB 4.0 versions)
 - [ ] v3.1 (TiDB 3.1 versions)
 - [ ] v3.0 (TiDB 3.0 versions)
 - [ ] v2.1 (TiDB 2.1 versions)
 
-**If you select two or more versions from above**, to trigger the bot to cherry-pick this PR to your desired release version branch(es), you **must** add corresponding labels such as **needs-cherry-pick-3.1**, **needs-cherry-pick-3.0**, and **needs-cherry-pick-2.1**.
+**If you select two or more versions from above**, to trigger the bot to cherry-pick this PR to your desired release version branch(es), you **must** add corresponding labels such as **needs-cherry-pick-4.0**, **needs-cherry-pick-3.1**, **needs-cherry-pick-3.0**, and **needs-cherry-pick-2.1**.
 
 ### What is the related PR or file link(s)?
 

CONTRIBUTING.md

@@ -66,7 +66,7 @@ TiDB 文档的修改需要遵循一定的流程，具体如下。考虑到有些
 
 > **注意：**
 >
-> 目前 TiDB 主要维护四个版本的文档：dev（最新开发版），v3.1（3.1 Beta 版），v3.0（最新稳定版），v2.1（最新 2.1 版）。提 Pull Request 前请务必考虑修改会影响的文档版本，并据此修改所有相应的版本。
+> 目前 TiDB 主要维护以下几个版本的文档：dev（最新开发版）、v4.0、v3.1、v3.0 以及 v2.1。提 Pull Request 前请务必考虑修改会影响的文档版本，并据此修改所有相应的版本。
 
 ### 第 1 步：Fork pingcap/docs-cn 仓库
 
@@ -136,8 +136,8 @@ git push -u origin new-branch-name
 
 > **注意：**
 >
-> - 如果你的修改影响多个文档版本 (dev, *v4.0, v3.1, v3.0, v2.1)，务必在 PR 描述框中勾选相应的版本，或者在页面右侧选择相应的 label (dev, *v4.0, v3.1, v3.0, v2.1) 来注明。v4.0 为尚未发布的新版本。
-> - 如果你的修改也同样适用于[英文版文档](https://github.com/pingcap/docs)，需要在提 PR 时添加 label `pending-aligning`；也非常欢迎同时更新中文版和英文版。
+> - 如果你的修改影响多个文档版本 (dev, v4.0, v3.1, v3.0, v2.1)，务必在 PR 描述框中勾选相应的版本，以及在页面右侧选择相应的 cherry-pick labels。
+> - 如果你的修改也同样适用于[英文版文档](https://github.com/pingcap/docs)，需要在提 PR 时添加 label `translation-welcome`；也非常欢迎同时更新中文版和英文版。
 
 ## 必须遵循的 Markdown 规范
 

README.md

@@ -4,10 +4,11 @@
 
 ## TiDB 文档结构
 
-目前，TiDB 的文档维护以下四个版本，分别放置在相应的 branch：
+目前，TiDB 的文档维护以下几个版本，分别放置在相应的 branch：
 
 - `master`：最新开发版
-- `release-3.1`：3.1 Beta 版
+- `release-4.0`：4.0 Beta 版
+- `release-3.1`：3.1 RC 版
 - `release-3.0`：最新稳定版
 - `release-2.1`：2.1 稳定版