Skip to content

Commit

Permalink
Update Emails.ru.adoc
Browse files Browse the repository at this point in the history
  • Loading branch information
likhobory authored and serhiisamko091184 committed Mar 12, 2024
1 parent 82b231e commit 185b0de
Showing 1 changed file with 27 additions and 37 deletions.
64 changes: 27 additions & 37 deletions content/user/core-modules/Emails.ru.adoc
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -99,20 +99,18 @@ image:image2.png[Настройка параметров электронной
==== Создание персональной учётной записи входящей почты

. В меню модуля выберите соответствующий пункт.

+
image:image3.png[Создание персональной учётной записи входящей почты]

[start=2]
+
. В подразделе *Основная информация* заполните следующие поля:

+
image:image4.png[Настройки персональной учётной записи входящей почты]

+
Название:: Введите название учётной записи.
Статус:: Из выпадающего списка выберите соответствующий статус. Пользователи могут просматривать письма только активной учётной записи.
Владелец:: Назначение учётной записи конкретному пользователю. Поле доступно только Администратору системы.

[start=3]
В подразделе *Настройки сервера* заполните следующие поля:
+
. В подразделе *Настройки сервера* заполните следующие поля:

Тип авторизации:: *Базовая* или *OAuth*. Во втором случае выберите заранее настроенное link:../../../admin/administration-panel/emails/inboundemail-oauth-howto#_создание_подключения_oauth[Внешнее подключение OAuth].
Сервер входящей почты:: Введите адрес сервера входящей почты.
Expand All @@ -125,8 +123,7 @@ image:image4.png[Настройки персональной учётной за
Проверяемые папки:: Укажите название папки для входящей почты.
Удалённые:: Укажите название папки для удалённой почты.
Отправленные:: Укажите название папки для отправленной почты

[start=4]
+
. В подразделе *Настройки исходящей почты* заполните следующие поля:

Учётная запись исходящей почты:: Укажите сервер исходящей почты, который будет использоваться при ответе на входящее письмо. Если сервер не указан, то будет использован сервер исходящей почты, настроенный по умолчанию.
Expand All @@ -142,13 +139,12 @@ image:image4.png[Настройки персональной учётной за

. В меню модуля выберите соответствующий пункт.

. В подразделе *Основная информация* заполните следующие поля:

. В подразделе *Основная информация* заполните следующие поля:
+
image:image5.png[Настройки персональной учётной записи исходящей почты]

+
Название:: Введите название учётной записи.

[start=2]
+
. В подразделе *Настройки сервера* заполните следующие поля:

Сервер исходящей почты:: Введите адрес сервера исходящей почты.
Expand All @@ -157,14 +153,12 @@ image:image5.png[Настройки персональной учётной за
Использовать SMTP-аутентификацию?:: При необходимости отметьте этот параметр, в этом случае также необходимо указать пароль
Логин:: Введите логин пользователя.
Пароль:: Введите пароль пользователя.

[start=3]
+
. В подразделе *Настройки исходящей почты* заполните следующие поля:

Имя отправителя:: Укажите, от чьего имени будет отправляться письмо.
Адрес отправителя:: Укажите, с какого адреса будет отправляться письмо.

[start=4]
+
. При необходимости нажмите на кнопку {btn}[Отправка тестового письма] для проверки правильности указанных значений.
. Для сохранения настроек нажмите на кнопку {btn}[Сохранить].

Expand Down Expand Up @@ -211,39 +205,36 @@ link:../../introduction/user-interface/views/#_форма_списка[Форм
==== Для создания электронного письма выполните следующее:

. Нажмите либо на пункт меню *Создать E-mail*, либо на соответствующей кнопке, расположенной в верхней части Формы списка модуля E-mail.

+
{{% notice tip %}}
Открыть форму создания электронного письма можно из любого модуля системы, нажав на электронный адрес, если просматриваемая запись содержит данные об электронной почте.
{{% /notice %}}

[start=2]
+
. Для создания письма на основе существующего шаблона выберите необходимый шаблон из выпадающего списка.
. В появившейся форме заполните следующие поля:

От:: Для отправки письма от имени конкретной учётной записи воспользуйтесь выпадающим списком и выберите соответствующую запись. В списке представлены все созданные вами или администратором SuiteCRM учётные записи.

+
image:image6.png[Создание электронного письма]

+
Кому:: Укажите электронные адреса одного или более получателей. Это можно сделать
либо вручную, либо через всплывающее меню, где можно выбрать необходимый адрес из списка Контактов, Контрагентов, Предварительных контактов, Адресатов или пользователей системы.
При необходимости отправки копии или скрытой копии письма – заполните аналогичным образом соответствующие поля.
Тема:: Укажите тему письма.

+
В поле текстового редактора наберите текст письма. При необходимости форматирования текста – выделите необходимый фрагмент текста и воспользуйтесь кнопками на панели инструментов текстового редактора.

+
Для добавления к письму вложения или документа, импортированного в систему, воспользуйтесь кнопками *Прикрепить файлы* или *Прикрепить документы*. для удаления вложения нажмите на соответствующий значок слева от вложения.

[start=4]
+
. Подпись в письме может быть как указана вручную, так и выбрана из заранее созданных вариантов, как это описано в разделе <<Основные настройки>>.
. Для связывания письма с записью в системе укажите необходимый модуль в выпадающем списке и нажмите на кнопку для выбора необходимой записи из списка.

+
При ручном вводе символов в правое поле система выполняет быстрый поиск совпадающих значений и выводит их тут же в виде выпадающего списка:
+
image:image7.png[Связывание письма с записью в системе]

+
При вводе ФИО результат поиска зависит от установленного формата ФИО в настройках пользователя: если указан формат *Обращение-Фамилия-Имя* (slf), то поиск будет осуществляться по фамилии, если указан формат *Обращение-Имя-Фамилия* (sfl), то поиск будет осуществляться по имени. Обращение при этом игнорируется.

[start=6]
+
. При работе с письмом используйте следующие кнопки:

[cols="1,4"]
Expand Down Expand Up @@ -296,13 +287,12 @@ link:../documents[документы].
. Откройте письмо в Форме просмотра и в меню *Действия* выберите пункт *Импорт*

. В появившемся диалоговом окне при необходимости введите следующую информацию:

+
image:image8.png[Импорт писем в систему]

+
Ответственный(ая):: Введите ответственного пользователя.
Связано с:: При необходимости выберите модуль и нажмите на кнопку {btn}[Выбрать] для выбора соответствующей записи, которая будет связана с письмом. Если производится импорт сразу нескольких писем из меню *Действия*, то ВСЕ выбранные письма будут связаны с одной записью. Если необходимо связать разные письма с различными записями системы, то выполняйте импорт в несколько этапов, связывая необходимые письма с определёнными записями в системе.

[start=3]
+
. Нажмите на кнопку {btn}[ОК] для импорта письма в базу данных системы; нажмите на кнопку {btn}[Отказаться] для отмены импорта.

Если необходимо выполнить одновременный импорт сразу нескольких писем - отметьте необходимые записи в Форме списка и в меню *Действия* выберите пункт *Импорт*.
Expand Down

0 comments on commit 185b0de

Please sign in to comment.