Sistema Salas

Sistema em Laravel para o gerenciamento dos eventos de uma unidade de acordo com as salas e horários disponíveis.

Recursos

• Visualização do calendário de reservas de cada sala (semanal, diário e mensal)
• Busca pelas reservas filtrando por categoria, finalidade, data e título
• Administração dos usuários permitidos para reservar dentro de uma Categoria
• Configurar se a sala precisa ou não de aprovação
• Administração dos usuários responsáveis por cada sala, que gerenciarão os pedidos de reservas para as salas que precisam de aprovação
• Envio de e-mail aos solicitantes e responsáveis
• Administração das finalidades para as reservas
• Administração dos Perídos letivos e suas respectivas janelas de reservas
• Criação e edição de reservas em massa caso haja repetição do evento
• Validação para que reservas não sejam cadastradas caso haja sobreposição de data, horário e sala
• Configuração por sala de bloqueio informando o motivo
• Configuração por sala de antecedência mínima em dias para uma reserva
• Configuração por sala da duração mínima e máxima em minutos de uma reserva
• Configuração por sala dos limites de datas para as reservas:
  • Data limite fixa (data máxima para uma reserva)
  • Data limite dinâmica (máximo de dias a partir da solicitação para uma reserva)
  • Datas limites definidas pelo Período Letivo (janelas de reserva por período letivo)

Gerenciando Pessoas Cadastradas na Categoria

As pessoas cadastradas nas categorias são aquelas que poderão realizar reservas na categoria em questão. Para cada categoria é possível gerenciar as pessoas cadastradas de duas formas: pelo número USP ou pelo vínculo com a unidade em questão.

Pelo número USP é necessário inserir manualmente o número USP da pessoa desejada na aba de edição categoria, e ela será cadastrada na categoria possibilitando realizar reservas.

O gerenciamento pelo vínculo é referente somente aos vínculos de Docente, Servidor e Estagiário, e possui três opções:

• USP: todos os docentes, servidores e estagiários que entrarem com a senha única no sistema poderão realizar reservas na categoria.
• Unidade: todos os docentes, servidores e estagiários que entrarem com a senha única e pertecerem à unidade que o sistema estiver configurado poderão realizar reservas na categoria. (A unidade é mostrada com base na variável de ambiente REPLICADO_CODUNDCLG do .env)
• Setor: somente os docentes, servidores e estagiários que pertencem ao(s) setor(es) poderão realizar reservas na categoria. (O código da unidade para identificar os logins próprios ou de outras unidades é baseado na variável de ambiente SENHAUNICA_CODIGO_UNIDADE do .env)
• Nenhum: somente as pessoas cadastradas manualmente poderão realizar reservas na categoria.

Gerenciando Restrições na Sala

As salas podem conter algumas restrições de datas para as reservas. A ativação de qualquer uma dessas opções altera o funcionamento do sistema, especialmente nas novas solicitações:

• Bloqueio: Impede novas reservas na sala. Essa condição pode ser útil em caso de manutenção ou qualquer outra situação em que a sala não pode ser reservada.
• Antecedência mínima: Quantidade de dias de antecedência mínima para reservar a sala.
• Duração das reservas: As reservas para a sala podem ser limitadas a uma duração mínima e a uma duração máxima em minutos.
• Limites de datas para as reservas: Podem ser por Data limite fixa, Data limite dinâmica ou Data limite por Período Letivo (janela de reserva).

Finalidades

Por padrão o sistema é instalado com as seguintes finalidades para as reservas:

• Graduação
• Pós-Graduação
• Especialização
• Extensão
• Defesa
• Qualificação
• Reunião
• Evento

Mas todo gerenciamento de finalidades como adicionar, editar ou excluir, pode ser feito na aba de configurações. Permitindo a customização das finalidades para que melhor se adéque à unidade que for utilizar o sistema.

Realizando Reservas com Aprovação

Na aba de edição da sala é possível gerenciar os responsáveis pela sala através do número USP, bem como configurar se a sala necessita de aprovação ou não para a reserva. No caso de precisar de aprovação, quando uma pessoa autorizada tentar realizar uma reserva na sala, a reserva será feita com um status de pendente, um e-mail será enviado para os responsáveis da sala e estes devem analisar o pedido de reserva no sistema, aprovando ou recusando.

Como subir a aplicação

Instalação

Envio de e-mails:

Para que o envio de e-mails funcione deve-se configurar as variáveis MAIL... no .env.

composer install
cp .env.example .env
php artisan key:generate

Para ambiente de produção:

php artisan migrate

Para ambiente de desenvolvimento:

php artisan migrate:fresh --seed

Para acessar a aplicação:

php artisan serve

Histórico

Este sistema foi transferido da FFLCH para o USPDev.

• 15/09/2023: Permitindo selecionar qual o nível de vínculo que poderá realizar reserva na categoria.
• 27/09/2023: Permitindo configurar necessidade de aprovação da sala e administração dos responsáveis.
• 10/10/2023: Removendo coluna cor da tabela reservas e implementando a opção de finalidades.
• 17/10/2023: Arrumando envio de e-mail no momento de solicitar e aprovar/recusar reservas.
• 18/10/2023: Implementando legenda de finalidades no calendário da sala.
• 18/10/2023: Arrumando seeders.
• 26/10/2023: Atualizando biblioteca do calendário.
• 26/10/2023: Permitindo realizar reservas ao clicar no calendário.
• 01/11/2023: Adicionado filtro por finalidade.
• 14/11/2023: Não permitindo realizar reservas no passado.
• 16/11/2023: Adicionada interface de restrições por sala.
• 24/11/2023: Cadastro de períodos letivos e cadastro de solicitantes por setor na categora.